Todos los Trabajos
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Coordinador de Expedientes de Trabajo Olathe

Coordinador de Expedientes de Trabajo

Tiempo completo • Olathe
Beneficios:
  • 401(k)
  • Igualación de 401(k)
  • Fiestas de empresa
  • Seguro dental
  • Comida y bocadillos gratis
  • Seguro de enfermedad
  • Oportunidad de avance
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Recursos de bienestar
El coordinador de archivos de trabajo trabajará como enlace para que el cliente identifique los requisitos y especificaciones del proyecto, así como para administrar y organizar proyectos y apoyar a los compañeros de equipo. Si eres automotivado, organizado y tienes excelentes habilidades de servicio al cliente, ¡podrías prosperar en este entorno!

Responsabilidades Principales
  • Supervise el estado de los archivos de trabajo para garantizar la precisión de toda la documentación de los archivos de trabajo a diario.
  • Comunícate diariamente con los equipos de producción para garantizar que toda la documentación requerida se capture en el sitio en el punto de la tarea.
  • Crear/revisar una estimación basada en el alcance y las fotos del equipo de producción.
  • Mantenga un tablero de trabajo en curso preciso para todos los prospectos/proyectos activos.
  • Supervise y asegúrese de que se cumplan todos los requisitos del cliente.
  • Mantener la comunicación interna y externa con todas las partes interesadas.
  • Revise las marcas de tiempo y otros puntos de datos para reflejar informes o KPM precisos.
  • Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para la carga final y el proceso de auditoría
  • Realice una auditoría interna de todos los proyectos para garantizar que la estimación capture todo el trabajo realizado.
  • Realizar todas las actividades de cierre de trabajo, incluida la coordinación con el equipo de contabilidad para garantizar una facturación adecuada.
  • Ayudar a otros departamentos, según sea necesario
Requisitos de educación y experiencia
  • Se requiere diploma de escuela secundaria / GED.
  • Se prefiere experiencia previa en oficina/estimación.
  • Se requieren habilidades excepcionales de servicio al cliente, habilidades administrativas sólidas y excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Competencia en el uso de diversas herramientas y tecnologías digitales para completar las tareas laborales de manera eficiente.
  • Se valorará experiencia en el sector de la restauración, la construcción o los seguros.
Horas normales de trabajo, horas de trabajo adicionales y requisitos de viaje 
Se trata de un puesto a tiempo completo, con un horario de trabajo que varía entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m., de lunes a viernes. Este puesto puede requerir más horas y la posibilidad de viajar, dependiendo de las necesidades del negocio.

Beneficios
  • Compensación competitiva
  • Seguro de enfermedad
  • Seguro dental
  • Seguro de visión
  • 401(k) con contribución de la empresa
  • Tiempo libre remunerado
  • Programa de Asistencia al Empleado (EAP)
  • Oportunidades de desarrollo y progresión profesional
Compensación: $18.00 - $20.00 por hora




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