Todos los Trabajos
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Asistente Administrativo Olathe

Asistente Administrativo

Tiempo completo • Olathe
Beneficios:
  • 401(k)
  • Igualación de 401(k)
  • Fiestas de empresa
  • Salario competitivo
  • Seguro dental
  • Comida y bocadillos gratis
  • Uniformes gratuitos
  • Seguro de enfermedad
  • Oportunidad de avance
  • Tiempo libre remunerado
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión
  • Recursos de bienestar
Resumen
Estamos buscando un asistente administrativo altamente organizado y centrado en el cliente para unirse a nuestro equipo. En este rol, se encargará de una variedad de tareas administrativas de oficina, asegurando operaciones fluidas relacionadas con las llamadas de los clientes, la gestión de trabajos, la programación y la satisfacción del cliente. El candidato ideal será detallista, proactivo y dedicado a brindar un servicio excepcional.

Responsabilidades principales:
  • Teléfonos/Programación
    • Conteste los teléfonos, brinde un excelente servicio al cliente y mantenga un registro de todas las llamadas.
    • Coordine la programación apoyando al despachador para optimizar la utilización de la tripulación y garantizar una programación de trabajo equilibrada.
    • Apoye la programación de mantenimiento de la flota, el registro de vehículos y el seguimiento GPS (según se solicite).
    • Administre el tablero de trabajo en curso (WIP), manteniendo a los equipos actualizados sobre los horarios diarios y el estado del trabajo.
  • Gestión de archivos de trabajo
    • Documentación completa de FNOL, lo que garantiza la entrada precisa de los datos del cliente y de las pérdidas en el sistema.
    • Prepare la documentación del trabajo para las cuadrillas y los estimadores, asegurándose de que todos los formularios requeridos se envíen al lugar de trabajo.
  • Administración financiera (según se solicite)
    • Facturar a los clientes por los servicios, garantizando la facturación oportuna.
    • Ayudar con las cuentas por cobrar para mantener las cuentas actualizadas según sea necesario.
  • Administración de oficinas
    • Mantenga un sistema de archivos organizado y administre el calendario de la empresa, la reserva de reuniones y viajes.
    • Gestione el correo saliente y entrante, los correos electrónicos y los faxes, garantizando la correspondencia oportuna con los clientes y los miembros del equipo.
    • Supervise el inventario de suministros generales y de oficina para asegurarse de que los empleados tengan lo que necesitan para seguir siendo productivos.
Experiencia y habilidades requeridas:
  • Mínimo de 2 años de experiencia administrativa.
  • Habilidades excepcionales de servicio al cliente y fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido y priorizar responsabilidades de manera eficiente.
  • Fuertes habilidades organizativas con un enfoque en el detalle y la precisión.
¿Por qué unirse a nosotros?
Nos comprometemos a proporcionar un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo en el que todos los miembros del equipo puedan prosperar. Si eres una persona motivada que busca marcar la diferencia, te animamos a que te postules y formes parte de un equipo en crecimiento que valora el profesionalismo, el trabajo en equipo y la satisfacción del cliente.
Compensación: $18.00 - $20.00 por hora




Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

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